給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出の義務化について
法定調書の種類ごとに、前々年の提出すべきであった当該法定調書の枚数が100枚以上である法定調書については、令和3年1月1日以降、e-Tax又は光ディスク等による提出が必要となります。
電子申告による給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出
地方税ポータルシステム（通称：eLTAX）により、書面での提出にかえてインターネット経由で手続きすることができます。eLTAXにより給与支払報告書及び公的年金等支払報告書 を提出しようとする義務者は、eLTAX利用方法をご確認のうえ、利用承認を受けてください。
詳しくはeLTAXホームページでご確認ください。
光ディスク等による給与支払報告書及び公的年金等支払報告書 の提出
光ディスク等で給与支払報告書及び公的年金等支払報告書 を提出する場合は事前に申請が必要です。申請から承認及び特別徴収税額の通知書送付（給与支払義務者のみ） までの流れは次のとおりです。
- 義務者から「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書 の光ディスク等による提出承認申請書」およびテストデータの提出（10月末日まで）。
- テストデータによる検証。
- 当町から「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書 の光ディスク等による提出承認通知書」の送付（12月末日まで）。
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義務者から光ディスク等により給与支払報告書及び公的年金等支払報告書 を提出（1月末日まで）。
提出するのは正・副・返却用空ディスクの3部です。 - 当町にて町民税・県民税の課税計算。
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当町から税額通知書および同内容を入力した光ディスク等を送付（5月上旬）。⇒給与支払義務者のみ
税額通知書は書面でもお送りいたします。
（1）承認申請書、テストデータの提出
新たに光ディスク等により給与支払報告書及び公的年金等支払報告書 を提出する義務者は、事前に承認申請書などの提出が必要です。なお、テスト用データの提出においては、全国統一の規格等により提出してください。
提出する物
給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請（PDF：146.1KB）
給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書（WORD：40.5KB）
テスト用データ（正・副各1枚）
以下の規格等により作成してください。
給与支払義務者
光ディスク等の規格、ファイルの仕様（PDF：272.4KB）
公的年金等支払義務者
光ディスク等の規格、ファイルの仕様（PDF：667.8KB）
提出期限
10月末日まで
猪名川町では、FD・CD・DVDでの提出を受け付けています。
（2）（3）テストデータの検証、承認通知書の送付
提出されたテストデータは、正常に読み込めるかの検証を行ないます。検証の結果、正常に読み込めた場合は、テストデータに基づく税額データを光ディスク等に書き込み、承認通知書とともに郵送します。
承認された場合、次年度以降は承認申請書の提出は不要です。
（4）給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出
承認の通知を受けた義務者は1月末日までに次のものを提出してください。
【給与支払報告書】
- 総括表（書面）
- 給与支払報告書光ディスク等 3部（読み取り用 正・副を各1部、データの入っていない書き込み用ディスク1部）
【公的年金等支払報告書】
- 総括表（書面）
- 公的年金等支払報告書光ディスク等 2部（読み取り用 正・副を各1部）
郵送又は町役場へ持参してください。郵送にあたっては破損などの事故がないよう、梱包には十分注意してください。
（5）（6）町民税・県民税の課税計算、特別徴収税額通知書の送付（給与支払義務者のみ）
提出されたデータを基に、特別徴収税額を算定し通知書、納入書、光ディスク等を送付します。
送付する物
- 特別徴収税額を記録した光ディスク等 1部
- 特別徴収税額の決定通知書（納税義務者用） 書面
- 特別徴収税額の決定通知書（徴収義務者用） 書面
送付時期
- 5月初旬（例年10日頃）
【給報】光ディスク等の規格等について（PDF：272.4KB）
【給報】光ディスク等の提出に当たっての留意事項（PDF：281.9KB）
【年報】光ディスク等の規格等について（PDF：667.8KB）
【年報】光ディスク等の提出に当たっての留意事項（PDF：281.7KB）
関連情報
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