郵送による戸籍・住民票の請求

令和6年10月1日より郵便料金が変わります。
郵便料金が不足している場合は、郵便物が差出人あてに返戻されますのでご注意ください。
また、10月1日以降に当町から発送するもので、郵便料金が不足する場合、返信用封筒には、「郵便不足料金受取人払」の表示をして返送しますので、ご了承ください。9月30日までの業務時間中に申請書類が当町に届いていても、書類に不備があった場合や証明発行料金の為替が不足している場合など、9月30日までに証明書等を返送することができないものについても、上記の「10月1日以降に当町から発送するもので、郵便料金が不足する場合」の取り扱いとなりますので、ご了承ください。

なお、レターパックライトや速達等は差額分の切手が無ければ、送付できません。（必要な場合には切手を同封ください。）
郵便料金の詳細は、日本郵便株式会社のホームページ（外部リンク）をご参照ください。

【主な変更内容】
定形郵便物（普通郵便）：旧料金84円→新料金110円
速達 ：旧料金260円→新料金300円（別途、定形郵便物等の料金が必要です。）

戸籍謄抄本や住民票などの請求について、直接役場の窓口に行くのが困難な場合、郵便で請求することができます。
住民票は住所地の役所に、戸籍謄抄本は本籍地の役所に請求してください。（戸籍証明書の広域交付は窓口での発行のみとなっており、郵送による請求では本籍地以外の役所へは請求できません。）

役場の住所を記入した封筒に上記のものを同封して郵送してください。
【送付先】 〒666-0292 兵庫県川辺郡猪名川町上野字北畑11-1 住民課宛

全国自治体については、次の外部リンク「全国自治体マップ検索」をご覧ください。

下記のものを送付してください。

1. 申請書（申請書の様式は法人独自で作成されたもので結構です。）
   法人の名称、所在地、代表者の氏名、代表者印（または社印）、担当者の氏名、連絡先を記載してください
2. 疎明資料（契約書等の写し）
3. 本人確認資料
   ＜法人の代表者が申請する場合＞
   ・法人の代表者の資格を証する書面（作成後3ヵ月以内の代表者事項証明書等）
   ・本人確認資料（マイナンバーカード、運転免許証等の写し）
   ＜従業員が申請する場合＞
   ・社名の記載がある社員証または法人代表者が作成した委任状
   ・法人の代表者の資格を証する書面（作成後3ヵ月以内の代表者事項証明書等）
   ・請求の任にあたっている者の本人確認資料（マイナンバーカード、運転免許証等の写し）
4. 返送先確認書類
   代表者事項証明書等に記載の法人の所在地、もしくは従業員の所属する営業所等に返送します。
   登記事項証明書や営業所等の所在地の記載がある社員証、会社の概要書などの写しが必要です。
5. 手数料（定額小為替）
   ・現金・切手での支払いはできません。
   ・お釣りが発生する場合は、切手でお返しすることがあります。
   ・手数料が不足している場合は、不足分の定額小為替を追加で郵送していただいきます。不足分の定額小為替が到着次第、証明書を発送します。
6. 返信用封筒（切手を貼付し、返送先住所、法人名等を記入してください）

代表者事項証明書等の原本還付を希望される場合は、原本と相違ないことを記載した写しをあわせて送付してください。

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